Mer information om Licence Dashboard

Licence Dashboard applikationen är uppbyggd av ett antal funktioner som alla presenteras i ett logiskt gräsnsnitt.

Licence Inventory
Licence Inventory är en databas som lagrar och sammanställer alla bevis för att företaget äger en licens och de villkor som gäller för licensen. Det kan vara ett mail med licensnycklar från tillverkaren tillsammans med en kopia på inköp och faktura från leverantören. Det kan även vara information om när ett underhållsavtal börjar och slutar och vad det omfattar samt licenstyp. De vanligaste licenstyperna är Device, Concurrency, Site, Processor eller Client Access Licence.

Licenstyper som hanteras

Device – Licensen är kopplad till en enhet ex OEM licenser
CAL – Client Access License, license för att nå en server ex Exchange eller SQL Server
Site – Applikationen får användas inom en organisation
User – Licensrättigheten är kopplad till antalet användare
Processor – Får användas på ett givet antal processorer (Servers).

Contract Inventory
Hanterar alla företagets licensavtal som ett Microsoft ELA-avtal eller liknande. I Contract Inventory lagras alla regler och rättigheter som avtalet omfattar. De vanligaste kommersiella avtalsformerna finns färdiga i Licence Dashboard.

Licence Entitlement
Ger en översikt över vad företaget är berättigat till i antal licenser, paketeringar och licenstyp jämfört med vad som är installerat. Allt från ett enhetligt rapporteringsgränssnitt,

Software Usage
Här importeras alla data från befintliga inventeringsverktyg som Symantec Altiris, Microsoft SCCM eller liknande och underlättar fördelningen av rätten till den programvara som används. Administratörer får möjlighet att hantera och rapportera eventuell underlicensiering och brister. Dessutom har gränssnittet en unik teknik för att hantera rättigheter vid s.k product downgrade. I det fall där det köps en ny licens men används en äldre version av kompabilitetsskäl.

Inbyggd analys

Är själva kärnan I verktyget. Här översätter Licence Dashboard mellan avtal och installerade licenser och knyter samman dessa till en lättläslig information. Ett exempel är att Licence Dashboard har förmågan att veta vad som är en grundlicens och vilken uppgradering är kopplad till vilken grundlicens. Intelligensen kan också avgöra att fyra separata applikationer utgör en svit. Alla dessa funktioner gör att ni verkligen kan få kontroll över användande i förhållande till licensinnehav och avtal. Resultatet är att det är väldigt lätt att redovisa ”compliance” vid en licensinventering.

Data Cleanse

Licence Dashboard är genom funktionen Data Cleanse kapabelt att rensa data från huvudparten av inventeringsverktygen på marknaden idag. Data Cleanse tar befintligt inventeringsdata och identifierar korrekt licenstyp, version och programsviter. Den talar om vilka av licenserna som är licensierade och vilka som t.ex är systemapplikationer, drivrutiner eller freeware.

Det är även enkelt att sammanställa data från andra databaser eller dokumentkällor om företaget har mer än ett inventeringsverktyg inom organisationen vilket medför att man får en bra översikt och kontroll över samtliga installerade licenser.

Mainframe/Midrange Support
Licence Dashboard kan även hantera licensrättigheteroch avtal som avser vilket innebär att verktyget inkluderar identifikation av s.k Value Units, MIPS och MSU.

Vill du veta mer?

Mer information om Licence Dashboard

Nyheter

Blogg